ההכנות לאירוע בר המצווה הן די מורכבות ויש הרבה מאוד דברים שצריך לעשות. צריך לחשוב על איפה מקיימים את האירוע, מה התקציב, מה רוצה הילד והשאלה החשובה ביותר – איך מבדרים קהל שהוא בחציו מבוגר וחציו בגילאי העשרה. ברוב המקרים, הילד ירצה לערוך אירוע די דומה לבני כיתתו, אך גם מעט שונה עם טאץ' אישי. המגוון הרחב של אולמות האירועים, הגדולים והקטנים, יוצר תחרות, אם כי כיום, יש הרבה מאוד אולמות קטנים שנותנים את האפשרות לערוך אירוע קטן, אך מרשים מאוד ובמחירים סבירים. הבולט שבהם הוא אולמי טוסקה שבפתח תקווה.
המטרה היא לערוך אירוע על רמה, שייתן סיפוק למשפחה, לחברים, לשאר האורחים וכמובן, לילד עצמו, שצריך להיות מאושר באחד הימים החשובים בחייו. בדיוק בגלל זה חשוב לחפש היטב ולמצוא את המקום האידיאלי. אולמי טוסקה כוללים שתי גלריות מעוצבות, אשר יכולות להתאים לאירועים קטנים עד בינוניים בצורה אידיאלית. הגלריות של הטוסקה מוקפות במרפסת גדולה, אותה אפשר להפוך לסוג של מועדון בר מצווה, ולהציב בה משחקים וחטיפים, להנאתם של הילדים המגיעים לאירוע. הפקה של אירוע בר מצווה קטן חייב להיות מדויק, מפני שאי אפשר להסתתר מאחורי המוניות או אי סדר מובנה, וצריך לעשות את המירב כדי לייצר אירוע מהנה לכל הנוחים.
התמודדות מיוחדת
מבין כל היתרונות שיש בטוסקה, היחס ללקוח הוא היתרון הגדול ביותר. באולם שמים דגש על מענה כולל ואיכותי לכלל הלקוחות, ובפרט ללקוחות שמקיימים אירועים כמו בר מצווה. לשם כך יש צוות צעיר שמבין את הקהל הצעיר יותר, ויודע להציע פתרונות ודרכי פעולה. בבר מצווה, האווירה, האוכל והעיצוב צריך להיות בהתאם כדי שכולם ייהנו, וזהו אתגר לא פשוט, שבטוסקה יודעים להתמודד איתו.